0张
告别纸质文件
7步
会议全流程覆盖
2核
双引擎驱动
100%
私有化本地部署
痛点对比
为什么要无纸化会议？
传统会议管理正在消耗大量人力与资源，而无纸化系统从根本上解决这些问题
传统会议
低效、浪费、难管控
大量纸质文件印刷分发，人力成本高
议题资料更新需重新印刷，灵活性极差
纸质文件难以归档管理，查阅费时
纸张消耗碳排放高，不符合节能减排
签到统计繁琐，精确管控困难
旧
无纸化会议
高效、安全、全管控
全流程数字化，资料即时到达终端设备
议程实时更新，临时议题无缝插入
议题结构化归档，历史会议一键检索
零纸张消耗，助力绿色节能减排目标
电子签到自动统计，出席情况实时可见
新
核心功能
五大核心能力
从会议筹备到会后归档，覆盖全生命周期每个关键环节
会议管理
创建会议、设置时间地点、配置参会人员，短信自动通知，确保每位参会者及时收到会议信息
01
议题全生命周期
各部门上传议题自动排序，流程化审核，结构化归档，历史议题一键关联回顾
02
自由标记批注
PDF文档划线标记，会后标注自动回显，双指缩放精准阅读，标注内容永久保存随时回顾
03
签到与进程管理
电子签到自动记录，实时展示参会情况，会议秘书点对点即时通讯，确保会务保障到位
04
动态议题管理
会中可临时添加议题，无感缓存到本地，无感更新列表，会议进行不中断
05
双核引擎
极速 · 标注，两种模式按需切换
根据会议场景灵活选择预览引擎，在速度与标注体验之间找到最佳平衡
⚡ 极速模式
秒级加载，无缝预览
极速模式以本地缓存为核心，文档打开预览秒级响应，无需等待网络传输。支持丰富的文档格式，适合需要快速浏览议题资料的场景。
文档本地缓存，秒级打开，零等待
议题切换无缝流畅，减少操作强度
支持一键缓存全部会议文件到本地
一键清理系统文件缓存，保障处理效率
支持格式
极速模式支持多种文档格式预览
PDF
DOC / DOCX
XLS / XLSX
PPT / PPTX
加载速度对比
极速模式
<1s
网络加载
3-8s
✎ 标注模式
自由批注，会后回显
标注模式基于PDF原生渲染，支持在文档上自由划线标记重要信息。会后自动回显标注位置，双指缩放精准阅读，让每一条批注都有价值。
PDF文档自由划线标记，记录关键信息
会后自动回显标注位置，便于复盘
双指放大缩小，精准阅读文档细节
上下翻页 / 指定页码快速跳转
标注演示
关于2026年度预算方案
第三季度资本支出预计增加18%
研发投入占比提升至...
📝 标注已保存 · 会后可回显
全流程覆盖
7步会议
全生命周期管理
从会议创建到会后归档，系统全程陪同，让每一步都有据可查
系统价值
会议管理系统是一种高效、便捷的会议管理工具，可以帮助组织提升会议的效率和质量，实现会议全流程无纸化，节约时间和资源，对组织的发展和决策具有积极促进作用。
1
创建会议
管理员设置会议名称、时间、地点、参会人员及议题类别，系统自动生成会议框架
2
议题提交与审核
各部门上传议题文件，系统启动自定义审核流程，各节点短信通知审核人与发起人
3
议题自动排序
按议题类别→汇报部门→上传时间三级规则全自动排序，无需人工干预
4
会议通知发送
系统自动向所有参会人员发送短信通知，确保及时了解会议时间、地点及议程信息
5
签到与会中管理
电子签到实时统计，会议进程提示展示下一议题，秘书点对点通讯保障会务顺畅
6
议题阅读与标注
参会领导通过iPad查看议题，极速或标注模式按需切换，自由划线记录重要信息
7
会后归档查阅
议题与附件结构化归档，历史标注回显，往期关联议题随时绑定，会议记录永久留存
角色体系
三大角色，各司其职
不同角色拥有专属功能权限，分工明确，协同高效
管理员
PC端全功能管理
会议创建、修改与删除
成员与权限精细化管理
议题审核流程配置
会议模式与系统基础配置
操作日志审计查阅
管
参会领导
Android端 · iPad端
议题浏览与快速翻页
自由标注与会后回显
议题文档本地缓存
关联议题按需缓存预览
实时会议进程提示
会
上传专员
议题提交与审核跟踪
按部门上传议题文件
审核流程实时跟踪
往期关联议题绑定
审核状态短信通知
独立议题预览审查
专
系统亮点
专为会议场景深度优化
每一个功能细节都来自真实会议场景的打磨
双核引擎加速
极速模式秒级加载，标注模式深度批注，两种引擎无缝切换，始终保持最佳阅读体验
本地私有化部署
系统运行于私有网络环境，会议信息和资料完全本地化存储，不依赖公网，安全无忧
议题自动智能排序
按议题类别、汇报部门、上传时间三级规则全自动排序，会务人员无需手动整理议程
会议秘书即时通讯
参会领导与管理员点对点即时沟通，内置常用短语快速回复，信息传递高效准确
自由标注永久留存
PDF划线批注永久保存，会后回显标注位置，重要信息一目了然，便于决策复盘
灵活扩展能力
系统架构支持按需扩展，可集成投票、问卷调查等功能模块，适配不同组织管理流程
部署方案
灵活部署，快速上线
支持私有化本地部署，满足政企单位数据安全合规要求
服务器环境要求
原生支持麒麟、统信UOS 等国产主流操作系统，无缝兼容企业级 Linux 环境
Linux OS
CPU 2.5GHz+
内存 8G+
带宽 4Mbps+
客户端支持
Android 端深度适配，兼容 Android 13 以上版本 iPad 设备，多尺寸屏幕自适应
Android 13+
iPad 适配
多屏适配
安全与隔离
系统运行于私有网络环境，数据不经公网传输，满足政务和企业对数据安全的最高要求
私有网络
数据本地化
权限隔离
审计日志
实施与支持
专业团队提供部署实施、人员培训、日常运维支持，快速上线、持续迭代、稳定可靠
现场部署
员工培训
运维保障
功能迭代