从文件上传到传阅归档,全链路数字化管理
每一份文件的传阅路径、审批意见、办理时效全部记录在案。传阅单自动生成,支持打印归档,审计追溯一目了然。
传阅单、审批单、发文签自动生成 PDF,支持一键打印与批量导出。所有表单格式规范统一,符合党政机关公文标准。
不限用户数量与部门层级,支持灵活的组织架构配置。传阅人排序、角色权限均可自由定义,满足各类单位的个性化需求。
支持政务云与本地私有化部署,数据完全自主可控。符合 GB/T 33482 电子公文系统建设规范,满足信息安全等级保护要求。
四步完成从上传到归档,清晰高效无遗漏
后台上传待传阅文件,支持 PDF、DOC、XLS 等多格式
管理员或传阅人设置传阅顺序,一键分发给指定人员
按序传阅,支持快捷回复、备忘录提醒、紧急文件优先处理
自动生成传阅单,归档至已传阅列表,支持随时检索查阅
覆盖日常办公全场景,一站式满足电子政务管理需求
文件流转、传阅单生成、紧急处理
红头/非红头发文签、多级审批、签发打印
印章使用申请、审批留痕、用印单打印
在线请假、多级审批、年假统计、销假管理
议题发布、资料上传、实时浏览、纪要归档
新闻公告、工作通知、阅读回执、短信提醒
分时段预约、设备信息展示、预约管理
GPS定位打卡、外勤审批、考勤统计导出
资产分类、出入库管理、物品申领审批
等级管理、员工评选、荣誉展示
审核规则配置、流程化管理、报告自动生成
班次自定义、自动排班、换班申请审批
覆盖移动端(平板+手机)与 PC 端,iOS / Android / Windows 全平台支持。移动端支持 PDF、DOC、XLS、JPG 等多种格式在线预览,PC 端提供完整的管理后台功能,数据实时同步。
iOS / Android · 平板 · 随行办公
Windows / macOS · 管理后台
发文审批 · 用印审批 · 请休假审批,三大审批体系一站式管理
工作人员上传文件,设置审批流程和审核人
部门主管初审,支持驳回并反馈原因
分管领导、总经理、董事长逐级审批
自动生成发文签/用印单,一键打印归档
从部署到运维,全程专业团队护航
来自国企与事业单位的真实应用实践
"部署文件传阅系统后,集团内部日常公文流转从纸质传递转为线上处理,审批流程更加规范透明。系统操作简单,各部门很快适应,管理效率有了明显提升。"
"系统上线一年多来运行稳定,满足了集团本部与下属单位的文件传阅需求。移动端审批功能尤其实用,领导出差期间也能及时处理,不再因签批环节卡顿影响进度。"
"公司日常需处理大量安全生产、设备巡检类文件的流转与归档。使用传阅系统后,文件分发不再依赖纸质签收,各站点即时签阅,管理流程更规范,监管部门检查时调档也更便捷。"