电子政务 · 文件传阅系统

让每一份文件
精准触达每一个人

专为党政机关和企事业单位打造的电子文件传阅与审批平台。告别纸质流转,实现文件在线传阅、多级审批、全程留痕,提升办文效率 80% 以上。

文件在线传阅
多级审批流程
传阅单自动生成
15+
核心模块
4端
全平台覆盖
Core Capabilities

四大核心能力

从文件上传到传阅归档,全链路数字化管理

TRACE · 全程留痕

每一份文件的传阅路径、审批意见、办理时效全部记录在案。传阅单自动生成,支持打印归档,审计追溯一目了然。

EXPORT · 一键导出

传阅单、审批单、发文签自动生成 PDF,支持一键打印与批量导出。所有表单格式规范统一,符合党政机关公文标准。

UNLIMITED · 不限规模

不限用户数量与部门层级,支持灵活的组织架构配置。传阅人排序、角色权限均可自由定义,满足各类单位的个性化需求。

PRIVATE · 私有部署

支持政务云与本地私有化部署,数据完全自主可控。符合 GB/T 33482 电子公文系统建设规范,满足信息安全等级保护要求。

Workflow

文件传阅流程

四步完成从上传到归档,清晰高效无遗漏

1

上传文件

后台上传待传阅文件,支持 PDF、DOC、XLS 等多格式

2

分发指派

管理员或传阅人设置传阅顺序,一键分发给指定人员

3

逐级传阅

按序传阅,支持快捷回复、备忘录提醒、紧急文件优先处理

4

传阅完成

自动生成传阅单,归档至已传阅列表,支持随时检索查阅

Modules

15+ 核心功能模块

覆盖日常办公全场景,一站式满足电子政务管理需求

文件传阅

文件流转、传阅单生成、紧急处理

发文审批

红头/非红头发文签、多级审批、签发打印

用印审批

印章使用申请、审批留痕、用印单打印

请休假管理

在线请假、多级审批、年假统计、销假管理

会议资料管理

议题发布、资料上传、实时浏览、纪要归档

通知公告

新闻公告、工作通知、阅读回执、短信提醒

会议室预约

分时段预约、设备信息展示、预约管理

考勤管理

GPS定位打卡、外勤审批、考勤统计导出

办公用品

资产分类、出入库管理、物品申领审批

星级员工

等级管理、员工评选、荣誉展示

合规化审核

审核规则配置、流程化管理、报告自动生成

值班排班

班次自定义、自动排班、换班申请审批

Any Device

多端协同,随时随地

覆盖移动端(平板+手机)与 PC 端,iOS / Android / Windows 全平台支持。移动端支持 PDF、DOC、XLS、JPG 等多种格式在线预览,PC 端提供完整的管理后台功能,数据实时同步。

iOS / Android
Windows / macOS
平板设备
移动端

iOS / Android · 平板 · 随行办公

多格式文件在线预览
即时审批与签阅
消息推送实时提醒
PC 管理端

Windows / macOS · 管理后台

完整管理后台功能
数据看板与统计报表
批量操作与数据导出
Approval Engine

灵活审批流程引擎

发文审批 · 用印审批 · 请休假审批,三大审批体系一站式管理

1

发起申请

工作人员上传文件,设置审批流程和审核人

2

部门审核

部门主管初审,支持驳回并反馈原因

3

领导审批

分管领导、总经理、董事长逐级审批

4

签发归档

自动生成发文签/用印单,一键打印归档

Service

全周期服务体系

从部署到运维,全程专业团队护航

01
Training

项目培训

专业培训师驻场,实操演练与答疑指导并行
系统操作手册与视频教程,支持按角色定制培训
长期提供远程协助,确保全员熟练应用
02
Support

用户支持

7×24 小时在线技术响应,快速定位解决问题
专属客户经理一对一跟进,定期回访巡检查
问题知识库持续沉淀,常见问题自助解决
03
Iteration

功能升级

月度功能迭代,持续响应业务场景变化
用户反馈驱动需求池,优先解决高频痛点
平滑升级不停机,业务连续性有保障
04
Security

安全维护

定期安全扫描与渗透测试,主动发现并修复漏洞
数据加密存储与传输,满足等保合规要求
异地灾备+自动备份,数据永不丢失
Cases

客户案例

来自国企与事业单位的真实应用实践

某市城投集团
市属国企

"部署文件传阅系统后,集团内部日常公文流转从纸质传递转为线上处理,审批流程更加规范透明。系统操作简单,各部门很快适应,管理效率有了明显提升。"

12 个部门上线使用
60% 审批周期缩短
某省交通投资集团
省属国企

"系统上线一年多来运行稳定,满足了集团本部与下属单位的文件传阅需求。移动端审批功能尤其实用,领导出差期间也能及时处理,不再因签批环节卡顿影响进度。"

8 家下属单位接入
3.2 年处理文件量
某市能源公司
市属国企

"公司日常需处理大量安全生产、设备巡检类文件的流转与归档。使用传阅系统后,文件分发不再依赖纸质签收,各站点即时签阅,管理流程更规范,监管部门检查时调档也更便捷。"

10 个基层站点覆盖
1500+ 月均处理文件